
派遣社員としての就業を望まれている方の中には「スムーズに就業ができ、派遣先企業で活躍するためには、どんなことに気をつければいいのか」という疑問を抱いている方が多くいらっしゃるのではないでしょうか。人事担当者として、少しでも皆さんにアドバイスできることがあれば幸いです。おそらく、多くの企業でも、同じような観点から派遣社員の方を募集しているのではないかと思っています。
まず、企業側が派遣の求人を行う場合は、以下の2つのケースのどちらかであることがほとんどです。
ひとつは卓越した経験・特殊な専門スキルを必要としている場合。
そしてもうひとつは決められた期間でテンポラリーなスタッフを必要としている場合です。
言い換えると即戦力がほしい場合と、臨時戦力がほしい場合ですね。
いずれにしても必要に迫られて募集をしているため、求めるスキルや経験値が明確な場合が多いと思います。
ですからご自身のスキルや職務経験を履歴書、もしくは職務経歴書で登録する派遣会社に対して間違いなく伝えることが大変重要だと思うのです。
自分の持っているスキルや経験を少しぐらい背伸びをして伝えたほうがいいのではと考える方もいらっしゃるかもしれませんが、等身大の自分を伝えないとお互いにアンハッピーな結果を招いてしまいます。
たとえば1年のキャリアだけれど長めに伝えてしまったり、アシスタントとして従事した業務を自分が一人でやったように伝えたとします。すると、与えられる仕事の質も分量も実力以上のものになってしまうでしょう。ご自身の実力はすぐに周囲にわかってしまいますので、結果、ご自分もすごくつらい思いをしますし、企業側にとっても「期待はずれ・・・」ということになってしまいます。企業側にアピールをしたいと思うなら、実力を背伸びしてみせるのではなく、やる気という形で示して頂きたいと思います。
会社側に余裕があれば、少しぐらいキャリアや経験が足りなくても、「仕事をしながら覚えてもらいたい」ということもあるでしょう。「経験者尚可」なら特にそうです。「尚可」というのは基本的に「経験はなくてもこれから一緒に学んで覚えていただければ可としますよ」ということですから・・・。
近頃では正社員等への登竜門として派遣社員の募集を行う企業も増えてきましたから、そういった企業では、経験よりも前向きな姿勢を高く評価してくれることでしょう。
派遣社員になろうと決意されたとき、ぜひお勧めしたいことは、ご自身の経験値をきちんと伝える練習です。伝えるべき局面で、ご自分のことを正しく伝えられるように、ご自分のキャリアを紙にまとめたり声に出して読んでみたりしてトレーニングし、緊張しても短い時間でも伝えられるようにしておくことが大切だと思います。
「どんな人がすぐにお仕事が決まるのか・・・」。きっとこれも気になる疑問のひとつではないでしょうか。企業によって望む人材は違うので、「おしなべてこんな人が…」とお答えするのはちょっと難しいですが、最低限社会人としてのマナーを身につけた方を求めているというのは、どこの企業にも当てはまるはずです。
現在は紹介予定派遣という制度もあり、新卒から派遣社員として短期間働いて正社員になる場合もありますが、それ以外の場合は社会人としてのマナーは必須条件と言えるでしょう。
きちんと挨拶ができる、落ち着いた受け答えができる、電話で正確なコミュニケーションが図れる・・・といった最低限のマナーが身についていない方は、とても苦労されてしまうでしょう・・・。 派遣社員の皆さんに、そうした教育を行おうという企業は少ないと思います。過去にマナーに関して注意されたことがあるようなら、きちんとそれは直しておくべきですね。もしも、社会人経験がなく初めて派遣社員を目指されるならビジネスマナーの本を読んでおかれるのもいいでしょう。電話をとってもメモも取れず、要件を正確に伝えられなかった・・・というのは、企業では通用しないと思います。企業に喜ばれる人物像としては・・・ある程度フレキシビリティをもって、意欲的にチャレンジされる方が喜ばれるのではないでしょうか。「私はこれしかできません」とか「私はこれで精一杯です」と言われる方よりも、「いちばん強い分野はここなんです・・・でもこれもチャレンジしてみます」といった態度で臨まれる方のほうが好感をもたれますよね・・・。また、円滑な人間関係を自分から積極的に作っていける方もとても魅力的ですね。新入社員ではありませんから、企業は人間関係の面倒までみてはくれません。周囲の皆さんと円滑な人間関係を築く責任は、ご自分にあると考えて行動されるとうまくいくのではないでしょうか。
また、多くの企業で利用されていることもあり、WindowsのOfficeのスキルを身につけておかれることをお勧めします。WordやExcel、PowerPoint等の操作ができると、きっとお仕事に役立つと思います。
最近は様々なスクールやマニュアル本もありますので、独学でも身につけられるスキルではないでしょうか。
一般的なアドバイスは、そんなところでしょうか。あとはご自身で職場見学や業務内容の説明を受けられる際に、納得がいくまでお仕事の内容や、企業について確認されることをお勧めしたいですね。
気になることはきちんと確認しておかないと、後から「こんなはずでは・・・」と思ってしまわれることになってしまいますから・・・。
最近では学校を卒業されてすぐに派遣社員になる方も増えていると思います。
転勤をしなくてもいい、やりたいことに絞って仕事ができる、時間の制約を比較的受けない等、ワークスタイルの多様化によるものなのでしょう。派遣社員として勤務される方の増加とともに、派遣というお仕事のイメージもだいぶ変わりつつあります。正社員と区別なく活躍の場が与えられる企業も増えてきています。そんな今だからこそ、一日も早く職場に溶け込み、会社のために何ができるか、自分の責任範囲はどこまでかを把握して戦力となれば、活躍のチャンスは無限大だと思うのです。
これから派遣社員として第一歩を踏み出そうとされている皆さん! がんばってください!
<了>
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